สวัสดีเพื่อน ๆ ชาว Work from Home ทุกคน ยุคนี้การทำงานที่บ้านกลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว แต่หลายคนอาจยังกำลังมองหาไอเดียดี ๆ ในการจัดพื้นที่ทำงานให้เหมาะสม วันนี้พวกเรามนมนมี 10 ไอเดียเจ๋ง ๆ มาฝากกัน รับรองว่าจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรู้สึกผ่อนคลายไปพร้อม ๆ กัน มาดูกันเลยว่ามีอะไรบ้าง
1. เลือกพื้นที่ให้เหมาะสม ปูพื้นฐานสู่ความสำเร็จ
ก่อนอื่นเลย เราต้องเลือกพื้นที่ให้เหมาะสมก่อน นี่คือสิ่งสำคัญที่สุดเลยล่ะ ลองดูว่า
- มีแสงสว่างเพียงพอไหม? แสงธรรมชาติดีที่สุด แต่ถ้าไม่มี ก็ต้องมีไฟที่ให้แสงสว่างพอเหมาะ
- เสียงรบกวนเป็นยังไงบ้าง? พยายามเลือกที่ที่เงียบสงบ ห่างไกลจากเสียงทีวีหรือเสียงคุยโทรศัพท์ของคนในบ้าน
- อากาศถ่ายเทสะดวกไหม? อากาศดี ๆ ช่วยให้สมองปลอดโปร่ง ทำงานได้ดีขึ้นนะ
- มีพื้นที่พอเหมาะกับอุปกรณ์ทำงานของเราไหม? อย่าลืมนึกถึงคอมพิวเตอร์ เอกสาร และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่จำเป็น
ถ้าบ้านคุณมีห้องว่างสักห้อง นั่นก็เยี่ยมเลย แต่ถ้าไม่มี ก็ไม่ต้องกังวลไป เราสามารถจัดมุมทำงานในพื้นที่ส่วนกลางได้ เช่น มุมในห้องนั่งเล่น หรือแม้แต่พื้นที่ใต้บันได ขอแค่มีความเป็นส่วนตัวพอสมควรก็พอ
2. จัดโต๊ะทำงานให้เหมาะสม เพราะนี่เป็นหัวใจของพื้นที่ทำงาน
โต๊ะทำงานคือพื้นที่หลักที่เราใช้เวลาอยู่ด้วยมากที่สุด ดังนั้นการจัดให้เหมาะสมจึงสำคัญมาก
- เลือกโต๊ะที่มีขนาดพอเหมาะ ไม่เล็กหรือใหญ่จนเกินไป
- จัดวางอุปกรณ์ที่ใช้บ่อยให้อยู่ในระยะที่เอื้อมถึงได้ง่าย
- เก็บสายไฟและสายต่าง ๆ ให้เรียบร้อย ไม่รกรุงรัง
- ถ้าเป็นไปได้ ลองหาโต๊ะที่ปรับระดับความสูงได้ เผื่อบางครั้งอยากยืนทำงานบ้าง
อ้อ! อย่าลืมจัดวางคอมพิวเตอร์ให้อยู่ในระดับสายตา และวางคีย์บอร์ดให้อยู่ในตำแหน่งที่พิมพ์สบาย ๆ ไม่ต้องเกร็งแขนหรือไหล่มากเกินไป
3. เลือกเก้าอี้ที่เหมาะสม นั่งสบาย ทำงานได้นาน
เก้าอี้ที่ดีช่วยให้เรานั่งทำงานได้นานโดยไม่ปวดหลังหรือเมื่อยล้า มาดูกันว่าควรเลือกยังไง
- เลือกเก้าอี้ที่ปรับระดับความสูงได้
- มีพนักพิงที่รองรับหลังส่วนล่างได้ดี
- ที่วางแขนปรับระดับได้ก็ดีนะ
- วัสดุควรระบายอากาศได้ดี ไม่ร้อนอบอ้าวเวลานั่งนาน ๆ
แต่ถ้างบจำกัด เก้าอี้ธรรมดาก็ใช้ได้นะ แค่อย่าลืมลุกขึ้นยืดเส้นยืดสายบ่อย ๆ ล่ะ
4. จัดแสงสว่างให้เพียงพอ ไม่เสียสายตา
แสงสว่างที่เหมาะสมช่วยลดอาการปวดตาและปวดหัวได้ มาดูกันว่าควรจัดยังไง
- ใช้แสงธรรมชาติให้มากที่สุด แต่ระวังไม่ให้แสงสะท้อนหน้าจอคอมพิวเตอร์
- ถ้าใช้ไฟประดิษฐ์ ควรเลือกหลอดไฟที่ให้แสงสีขาวนวล ไม่จ้าหรือสลัวเกินไป
- จัดวางโคมไฟให้แสงตกลงบนพื้นที่ทำงานโดยตรง ไม่ให้เกิดเงา
- ลองใช้ไฟ LED ที่ปรับความสว่างได้ เพื่อให้เหมาะกับช่วงเวลาต่าง ๆ ของวัน
และอย่าลืมพักสายตาบ่อย ๆ นะ แนะนำให้ใช้กฎ 20-20-20 คือทุก 20 นาที ให้มองไกล ๆ ที่ระยะ 20 ฟุต (ประมาณ 6 เมตร) นาน 20 วินาที
5. จัดระเบียบและเก็บของให้เป็นระบบ หาง่าย ไม่วุ่นวาย
พื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบช่วยให้เราทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองทำแบบนี้ดูสิ
- ใช้ลิ้นชักหรือกล่องเก็บของจัดเก็บอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้เป็นหมวดหมู่
- ใช้ที่เก็บเอกสารแบบตั้ง เพื่อประหยัดพื้นที่บนโต๊ะ
- จัดระเบียบสายไฟด้วยที่รัดสายหรือท่อร้อยสาย
- ทำความสะอาดและจัดระเบียบโต๊ะทำงานทุกวันหลังเลิกงาน
โต๊ะที่เป็นระเบียบช่วยให้เรารู้สึกสดชื่นและพร้อมทำงานมากขึ้นนะ
6. เพิ่มความเป็นส่วนตัว ด้วยการสร้างพื้นที่ของตัวเองในบ้าน
บางครั้งการทำงานที่บ้านอาจทำให้รู้สึกว่าขาดความเป็นส่วนตัว โดยเฉพาะถ้าต้องแชร์พื้นที่กับคนอื่น ๆ ในบ้าน ลองทำแบบนี้ดูไหมล่ะ
- ใช้ฉากกั้นห้องแบบเคลื่อนย้ายได้ เพื่อแบ่งพื้นที่ทำงาน
- ติดตั้งผ้าม่านหรือมู่ลี่เพื่อควบคุมแสงและเพิ่มความเป็นส่วนตัว
- ใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนเวลาต้องการสมาธิ
- ทำข้อตกลงกับคนในบ้านเกี่ยวกับเวลาทำงานของคุณ
อย่าลืมว่าความเป็นส่วนตัวไม่ได้หมายถึงการแยกตัวโดยสิ้นเชิงนะ แค่ให้มีพื้นที่ส่วนตัวพอที่จะทำงานได้อย่างมีสมาธิก็พอ
7. สร้างบรรยากาศผ่อนคลาย ทำงานอย่างมีความสุข
การทำงานที่บ้านไม่ได้หมายความว่าต้องเครียดตลอดเวลา เราสามารถสร้างบรรยากาศให้ผ่อนคลายได้ด้วยวิธีง่าย ๆ เหล่านี้
- วางกระถางต้นไม้หรือแจกันดอกไม้เล็ก ๆ บนโต๊ะทำงาน
- ใช้น้ำหอมปรับอากาศหรือเทียนหอมเพื่อสร้างบรรยากาศที่ดี
- เปิดเพลงเบาๆ ในช่วงที่ไม่ต้องการสมาธิมาก
- แขวนภาพหรือโปสเตอร์ที่สร้างแรงบันดาลใจ
แต่ก็อย่าลืมว่า พื้นที่ทำงานก็ต้องดูเป็นมืออาชีพบ้างนะ โดยเฉพาะถ้าต้องประชุมออนไลน์บ่อย ๆ
สรุปวิธีสร้างพื้นที่ทำงานในฝันของคุณ
การออกแบบพื้นที่ทำงานที่บ้านให้เหมาะกับยุค Work from Home นั้นไม่ใช่เรื่องยาก แค่คำนึงถึงปัจจัยต่าง ๆ ที่เราคุยกันมา ตั้งแต่การเลือกพื้นที่ที่เหมาะสม การจัดโต๊ะและเก้าอี้ให้ถูกต้อง การจัดแสงสว่าง การจัดระเบียบ การสร้างความเป็นส่วนตัว ไปจนถึงการสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลาย
จำไว้ว่าพื้นที่ทำงานที่ดีควรตอบโจทย์ทั้งเรื่องประสิทธิภาพการทำงาน และความสบายใจของคุณ อย่ากลัวที่จะทดลองปรับเปลี่ยนจนกว่าจะได้พื้นที่ทำงานที่ใช่สำหรับคุณ
และนี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติมที่จะช่วยให้การทำงานที่บ้านของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
8. ใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์ ทำงานสมาร์ทในยุคดิจิทัล
เทคโนโลยีสมัยใหม่สามารถช่วยให้การทำงานที่บ้านง่ายขึ้นมาก ลองดูวิธีเหล่านี้
- ใช้แอปจัดการงานอย่าง Trello หรือ Asana เพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน
- ใช้ Google Drive หรือ Dropbox เพื่อแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกับทีม
- ติดตั้ง VPN เพื่อความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลบริษัท
- ใช้แอปบล็อกเสียงรบกวน เช่น Noisli เพื่อสร้างสมาธิ
อย่าลืมว่าเทคโนโลยีควรช่วยให้งานง่ายขึ้น ไม่ใช่ยุ่งยากขึ้นนะ เลือกใช้เฉพาะที่จำเป็นและเป็นประโยชน์จริง ๆ
9. สร้างกิจวัตรประจำวัน ทำงานเป็นเวลา เลิกงานตรงเวลา
การทำงานที่บ้านอาจทำให้เส้นแบ่งระหว่างเวลางานและเวลาส่วนตัวได้ไม่ดีพอ แต่คุณลองทำแบบนี้ดูสิ
- ตั้งเวลาเริ่มงานและเลิกงานที่แน่นอน
- แต่งตัวให้พร้อมทำงาน แม้จะอยู่บ้านก็ตาม
- กำหนดเวลาพักทานอาหารและพักผ่อนสั้น ๆ ระหว่างวัน
- ทำกิจกรรมบางอย่างเพื่อเป็นสัญญาณว่าเลิกงานแล้ว เช่น ปิดคอมพิวเตอร์ เก็บโต๊ะทำงาน
การมีกิจวัตรที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณแยกเวลางานและเวลาส่วนตัวได้ดีขึ้น ทำให้ไม่รู้สึกว่าต้องทำงานตลอดเวลา
10. ออกกำลังกายและดูแลสุขภาพ ใส่ใจตัวเอง ทำงานได้นาน
การทำงานที่บ้านอาจทำให้เราเคลื่อนไหวน้อยลง ซึ่งส่งผลเสียต่อสุขภาพในระยะยาวได้ ต้องลองปรับมาทำตามนี้ดูนะ
- ตั้งนาฬิกาเตือนให้ลุกขึ้นยืดเส้นยืดสายทุกชั่วโมง
- ใช้โต๊ะทำงานแบบยืนได้ หรือใช้ลังกระดาษวางคอมพิวเตอร์เพื่อทำงานในท่ายืนบ้าง
- ทำโยคะหรือออกกำลังกายเบา ๆ ในช่วงพักกลางวัน
- ดื่มน้ำให้เพียงพอ และทานอาหารที่มีประโยชน์
การดูแลสุขภาพไม่เพียงแต่จะทำให้ร่างกายแข็งแรง แต่ยังช่วยให้จิตใจสดชื่น ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
บทส่งท้าย สร้างสมดุลชีวิตการทำงานที่บ้านอย่างมีความสุข
การออกแบบพื้นที่ทำงานที่บ้านให้เหมาะกับยุค Work from Home นั้นเป็นทั้งศาสตร์และศิลป์ ไม่มีสูตรสำเร็จตายตัว แต่ละคนอาจต้องลองผิดลองถูกจนกว่าจะพบวิธีที่เหมาะกับตัวเอง
สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสมดุลระหว่างประสิทธิภาพการทำงานและความสบายใจ อย่าลืมว่าเราทำงานที่บ้าน ไม่ใช่อาศัยอยู่ที่ที่ทำงาน ดังนั้น ต้องรู้จักแบ่งเวลาและพื้นที่ให้ชัดเจน
ลองนำเทคนิคต่าง ๆ ที่เราคุยกันมาปรับใช้ดู แล้วคุณจะพบว่าการทำงานที่บ้านนั้นไม่ได้น่าเบื่อหรือยากอย่างที่คิด แถมยังอาจทำให้คุณมีประสิทธิภาพในการทำงานและมีความสุขมากกว่าตอนทำงานที่ออฟฟิศด้วยซ้ำ
สุดท้ายนี้ อย่าลืมว่าการทำงานที่บ้านเป็นโอกาสที่ดีในการปรับสมดุลชีวิต ให้เวลากับครอบครัวมากขึ้น ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และมีเวลาทำสิ่งที่ชอบมากขึ้น ดังนั้น จงสนุกกับมัน และสร้างพื้นที่ทำงานในฝันของคุณให้เป็นจริง
หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณมีไอเดียในการจัดพื้นที่ทำงานที่บ้าน ให้น่าอยู่และมีประสิทธิภาพมากขึ้นนะ ถ้ามีคำถามหรือต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม ก็สามารถติดต่อเราเข้ามาได้ทุกเมื่อ เรายินดีช่วยเหลือเสมอ
